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AI提取收据

能读取皱褶、手写与褪色收据的AI收据提取

Krani的AI收据提取,专为马来西亚会计师实际收到的收据而设计:皱褶的、手写的、褪色的,或是几个星期就会褪色的热敏纸收据。它会读取供应商、日期、金额与税项,并将分录与客户的会计科目表匹配。

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问题所在

真实的收据比扫描仪想象的更杂乱

收据不会平平整整地送到您手上。有的在钱包里被压皱,有的手写在送货单上,有的从热敏打印机印出来就褪色,还有的是用手机斜着拍的。把这些收据逐张重新键入,正是记账员每个月大量时间的去处。

大多数OCR工具都是用清晰的高分辨率扫描件开发与测试的。Krani则是围绕实际收到的收据打造:真实的照片、真实的手写字、真实的磨损。

运作方式

自动提取供应商、日期、金额与税项

以PDF、JPG或HEIC格式上传收据,或直接从客户的WhatsApp对话中转发。Krani会读取供应商、日期、金额与税项,并将分录与客户现有的会计科目表匹配。

如果收据太模糊、无法有把握地读取,Krani会标注置信度评分,而不是乱猜,让它在入账前经过人工快速核实,而不是被错误录入。

收据也可以在没人打开电脑的情况下送达:请见WhatsApp收据接收,接收收据不消耗额度,只有读取时才会消耗。

棘手的上传文件

一次上传,可能包含许多张收据

客户很少一次只发一张整齐的收据。有些人把好几张小收据粘在一张A4纸上一起扫描;有些人则发来一份十几页的PDF,送货单(DO)和报价单混在发票中间。

  • 一张A4扫描件里有多张收据:Krani会找出页面上的每一张收据,并为每张收据分别建立一笔分录。
  • 多页PDF文件:Krani会把文件拆分成一张张独立的发票,并把送货单等非发票页面剔除,避免被当成开支入账。
入账前的检查

SST、外币与重复单据,在入账前就处理好

  • SST:Krani会读取收据上征收的SST(6%或8%),并将其与净额分开。您可以按每位客户的记账方式,选择以含税或不含税方式入账。了解应该适用哪个SST税率。
  • 重复单据:如果同一张发票被上传两次,或收到修改过的发票,Krani会核对发票号码、日期、金额与供应商,并标注为可能重复,避免重复入账。
  • 外币:以其他货币计价的收据(例如新加坡元),会依据马来西亚国家银行(BNM)的汇率数据换算成令吉。
  • 从修正中学习:当您修正某个栏位后,Krani下次读取同一供应商的文件时会参考这次修正,让该客户的准确度随着时间不断提升。
接下来的流程

从收据到已入账、已对账的分录

收据读取后,会在银行对账时与银行交易匹配,然后直接入账至AutoCount、SQL Account或其他支持的系统,或导出为可直接导入的文件。完整列表请见系统对接页面。

常见问题

AI提取收据常见问题

准备好不再重新键入收据了吗?

给我们发个讯息,我们将用您客户自己的收据为您示范Krani。

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