Krani的AI收据提取,专为马来西亚会计师实际收到的收据而设计:皱褶的、手写的、褪色的,或是几个星期就会褪色的热敏纸收据。它会读取供应商、日期、金额与税项,并将分录与客户的会计科目表匹配。
收据不会平平整整地送到您手上。有的在钱包里被压皱,有的手写在送货单上,有的从热敏打印机印出来就褪色,还有的是用手机斜着拍的。把这些收据逐张重新键入,正是记账员每个月大量时间的去处。
大多数OCR工具都是用清晰的高分辨率扫描件开发与测试的。Krani则是围绕实际收到的收据打造:真实的照片、真实的手写字、真实的磨损。
以PDF、JPG或HEIC格式上传收据,或直接从客户的WhatsApp对话中转发。Krani会读取供应商、日期、金额与税项,并将分录与客户现有的会计科目表匹配。
如果收据太模糊、无法有把握地读取,Krani会标注置信度评分,而不是乱猜,让它在入账前经过人工快速核实,而不是被错误录入。
收据也可以在没人打开电脑的情况下送达:请见WhatsApp收据接收,接收收据不消耗额度,只有读取时才会消耗。
客户很少一次只发一张整齐的收据。有些人把好几张小收据粘在一张A4纸上一起扫描;有些人则发来一份十几页的PDF,送货单(DO)和报价单混在发票中间。