OCR resit yang membaca resit renyuk, tulisan tangan dan pudar

Resit tidak tiba dalam keadaan rata dan bersih. Ada yang renyuk dalam dompet, ditulis tangan pada nota penghantaran, pudar daripada pencetak terma, atau difoto secara senget dengan telefon. Menaip semula resit-resit ini satu per satu menghabiskan sebahagian besar masa seorang penyimpan kira setiap bulan.

Kebanyakan alat OCR dibina dan diuji dengan imbasan yang bersih dan beresolusi tinggi. Krani dibina berdasarkan resit yang sebenarnya diterima: gambar sebenar, tulisan tangan sebenar, kesan haus sebenar.

Muat naik resit sebagai fail PDF, JPG atau HEIC, atau hantar semula daripada chat WhatsApp klien. Krani membaca pembekal, tarikh, jumlah dan cukai, serta memadankan kemasukan dengan carta akaun sedia ada klien.

Jika sesuatu resit terlalu kabur untuk dibaca dengan yakin, Krani menandakannya dengan skor keyakinan dan bukannya meneka, jadi ia disemak sepintas lalu oleh manusia sebelum direkod, dan tidak dimasukkan secara salah.

Klien jarang menghantar satu resit yang kemas pada satu masa. Ada yang melekatkan beberapa resit kecil pada sehelai kertas A4 dan mengimbas seluruh halaman. Ada pula yang menghantar satu PDF sepanjang belasan halaman, dengan pesanan penghantaran dan sebut harga bercampur dengan invois.

• Beberapa resit dalam satu imbasan A4: Krani mengenal pasti setiap resit pada halaman itu dan mencipta kemasukan berasingan untuk setiap satu.
• Himpunan PDF berbilang halaman: Krani memecahkan fail kepada invois individu dan mengetepikan halaman yang bukan invois, seperti pesanan penghantaran, supaya ia tidak direkod sebagai perbelanjaan.

• SST: Krani membaca SST yang dikenakan pada resit, sama ada 6% atau 8%, dan mengasingkannya daripada jumlah bersih. Anda memilih sama ada kemasukan direkod termasuk cukai atau tidak termasuk cukai, mengikut cara setiap klien menyimpan akaun mereka. Lihat kadar SST yang terpakai.
• Pendua: jika invois yang sama dimuat naik dua kali, atau versi pindaan sesuatu invois diterima, Krani menyemak nombor invois, tarikh, jumlah dan pembekal, lalu menandakannya sebagai kemungkinan pendua supaya ia tidak direkod dua kali.
• Mata wang asing: resit dalam mata wang lain, seperti dolar Singapura, ditukar kepada ringgit menggunakan data kadar pertukaran Bank Negara Malaysia.
• Belajar daripada pembetulan: apabila anda membetulkan sesuatu medan, Krani menggunakan pembetulan itu apabila membaca dokumen daripada pembekal yang sama pada masa akan datang, jadi ketepatan untuk klien tersebut bertambah baik dari semasa ke semasa.

Selepas resit dibaca, ia dipadankan dengan transaksi bank semasa penyesuaian bank, kemudian direkod terus ke AutoCount, SQL Account atau sistem lain yang disokong, atau dieksport sebagai fail sedia import. Lihat senarai penuh di halaman integrasi.