Penukar penyata bank yang dibina untuk akauntan Malaysia

Krani menukar PDF penyata bank Malaysia kepada jadual transaksi yang kemas, kemudian melangkah lebih jauh: baki disemak, kemasukan dikodkan, dan data dihantar terus ke AutoCount, SQL Account atau Excel.

Menukar PDF hanyalah bahagian yang mudah

Banyak alat boleh menukar PDF penyata bank kepada baris teks. Masalah yang lebih sukar ialah apa yang berlaku selepas itu: menyemak sama ada baki berjalan benar-benar betul, mengekod setiap baris ke akaun yang tepat, memadankannya dengan resit atau invois, dan memasukkannya ke dalam perisian yang firma anda sudah gunakan tanpa kemasukan data kali kedua.

Krani dibina di sekitar bahagian kedua itu. Penukaran penyata hanyalah langkah pertama, bukan keseluruhan produk, jadi penyata yang ditukar akan sampai ke AutoCount atau SQL Account dalam keadaan sudah dikodkan dan disesuaikan, bukan sekadar hamparan yang masih perlu dibersihkan oleh seseorang.

Dari penyata PDF kepada kemasukan yang direkod

1. Muat naik penyata. Masukkan PDF sepanjang mana sekalipun, untuk mana-mana klien. Tiada had setiap klien, jadi penyata sebulan penuh boleh dimasukkan sekali gus.
2. Krani mengekstrak setiap baris. Tarikh, keterangan, jumlah debit/kredit dan baki berjalan terhasil sebagai jadual transaksi yang kemas, dengan baki disemak berbanding penyata.
3. Kemasukan dikodkan dan disesuaikan. Setiap transaksi dipadankan dengan carta akaun sedia ada klien, dan dengan mana-mana resit atau invois yang sudah difailkan.
4. Data pergi ke tempat yang sepatutnya. Rekod terus ke AutoCount atau SQL Account, atau eksport ke Excel jika itu yang diperlukan oleh aliran kerja anda.

Format penyata yang Krani sudah boleh baca

Setiap bank menyusun penyatanya secara berbeza. Krani telah mempelajari susun atur di bawah, dan setiap panduan menerangkan apa yang Krani ekstrak daripada bank tersebut dan cara memasukkannya ke AutoCount atau SQL Account.

Soalan tentang penukar penyata bank