Penukar penyata bank yang dibina untuk akauntan Malaysia
Krani menukar PDF penyata bank Malaysia kepada jadual transaksi yang kemas, kemudian melangkah lebih jauh: baki disemak, kemasukan dikodkan, dan data dihantar terus ke AutoCount, SQL Account atau Excel.
Menukar PDF hanyalah bahagian yang mudah
Banyak alat boleh menukar PDF penyata bank kepada baris teks. Masalah yang lebih sukar ialah apa yang berlaku selepas itu: menyemak sama ada baki berjalan benar-benar betul, mengekod setiap baris ke akaun yang tepat, memadankannya dengan resit atau invois, dan memasukkannya ke dalam perisian yang firma anda sudah gunakan tanpa kemasukan data kali kedua.
Krani dibina di sekitar bahagian kedua itu. Penukaran penyata hanyalah langkah pertama, bukan keseluruhan produk, jadi penyata yang ditukar akan sampai ke AutoCount atau SQL Account dalam keadaan sudah dikodkan dan disesuaikan, bukan sekadar hamparan yang masih perlu dibersihkan oleh seseorang.
Dari penyata PDF kepada kemasukan yang direkod
- Muat naik penyata. Masukkan PDF sepanjang mana sekalipun, untuk mana-mana klien. Tiada had setiap klien, jadi penyata sebulan penuh boleh dimasukkan sekali gus.
- Krani mengekstrak setiap baris. Tarikh, keterangan, jumlah debit/kredit dan baki berjalan terhasil sebagai jadual transaksi yang kemas, dengan baki disemak berbanding penyata.
- Kemasukan dikodkan dan disesuaikan. Setiap transaksi dipadankan dengan carta akaun sedia ada klien, dan dengan mana-mana resit atau invois yang sudah difailkan.
- Data pergi ke tempat yang sepatutnya. Rekod terus ke AutoCount atau SQL Account, atau eksport ke Excel jika itu yang diperlukan oleh aliran kerja anda.
Menukar satu penyata memerlukan 1 kredit setiap muka surat, pada kadar yang sama sama ada untuk penyata seorang klien atau lima puluh. Lihat pengiraan penuh di halaman harga.
Penyata yang diimbas dan keterangan berbilang baris, dibaca dengan betul
Bukan semua klien menghantar PDF yang kemas, dimuat turun terus daripada perbankan dalam talian. Fail akhir tahun selalunya tiba sebagai penyata kertas yang diimbas atau difoto, kadang-kadang dalam keadaan senget. Krani membaca penyata seperti ini sama seperti PDF digital, dengan proses pengekstrakan dan semakan baki yang sama. Setiap halaman yang diimbas menggunakan 1 kredit, sama seperti halaman digital.
Banyak penyata bank Malaysia, termasuk Maybank, memecahkan keterangan satu transaksi kepada dua atau tiga baris, contohnya pemindahan dana dengan nama pembayar dan rujukan bayaran pada baris yang berasingan. Krani menggabungkan semula baris-baris itu menjadi satu transaksi, tanpa memecahkannya kepada baris tambahan atau membuang sebahagian keterangan, supaya setiap kemasukan kekal dengan butiran yang anda perlukan untuk memadankannya.
Format penyata yang Krani sudah boleh baca
Setiap bank menyusun penyatanya secara berbeza. Krani telah mempelajari susun atur di bawah, dan setiap panduan menerangkan apa yang Krani ekstrak daripada bank tersebut dan cara memasukkannya ke AutoCount atau SQL Account.
Panduan penyata Maybank
Panduan penyata CIMB
Panduan penyata Public Bank
Panduan penyata RHB
Panduan Hong Leong Bank
Panduan penyata AmBank
Tidak nampak bank klien anda? WhatsApp kami satu sampel penyata dan kami akan tambah susun aturnya.
Soalan tentang penukar penyata bank
Bersedia untuk menukar penyata pertama anda?
Hantar mesej kepada kami. Kami akan tunjukkan Krani dengan menggunakan penyata klien anda sendiri.
WhatsApp Kami untuk Demo Demo percuma. Tiada komitmen.