Import penyata bank dan resit ke SQL Account secara automatik
Krani membaca resit dan penyata bank, kemudian menghantar kemasukan siap ke SQL Account. Tiada kemasukan berganda, tiada sistem baharu untuk dipelajari.
Menaip semula kemasukan SQL Account itulah yang menghabiskan masa
Setiap bulan, seseorang dalam pasukan membuka penyata bank PDF dan menaipnya ke SQL Account baris demi baris. Resit tiba daripada klien melalui WhatsApp, selalunya kusut atau separuh boleh dibaca, dan masih perlu dibaca, dikodkan dan dimasukkan secara manual. Semasa musim puncak, kerja ini bertimbun dengan cepat, dan apabila seorang staf berhenti, proses itu turut hilang bersamanya.
Krani menghapuskan langkah itu. Resit, invois dan penyata bank dibaca secara automatik, dipadankan dengan carta akaun sedia ada klien, dan dihantar ke SQL Account sedia untuk direkod.
Dua cara untuk memasukkan data ke SQL Account
Integrasi langsung
Krani menyambung terus ke SQL Account dan menghantar kemasukan siap yang telah dikategorikan secara automatik. Tiada apa untuk dieksport, tiada apa untuk ditaip semula.
Eksport dan import fail rata
Lebih suka mengawal apa yang direkod? Krani menghasilkan fail yang sudah diformat untuk skrin import SQL Account, jadi anda hanya perlu semak dan import dalam beberapa klik. Lihat panduan import Excel rasmi SQL Account untuk lihat skrin import terkini.
Pada praktiknya, kebanyakan firma mengikut aliran ini:
- Muat naik resit dan PDF penyata bank, atau hantar semula daripada chat WhatsApp klien.
- Krani membaca dan mengekod setiap baris, memadankannya dengan carta akaun sedia ada klien dalam SQL Account.
- Kemasukan direkod terus ke SQL Account, atau dieksport sebagai fail sedia import jika anda mahu menyemak dahulu.
Jika firma anda turut mempunyai klien di AutoCount, Krani berfungsi dengan cara yang sama di sana.
Bank yang disokong
Krani membaca susun atur penyata daripada Maybank, CIMB, Public Bank, RHB, Hong Leong Bank, AmBank dan banyak lagi. Jika klien anda berurusan dengan bank yang belum pernah dilihat oleh Krani, hantar satu sampel penyata dan ia akan ditambah. Lihat pecahan penuh tentang cara Ekstraksi Penyata Bank AI berfungsi.
Apa yang terkandung dalam fail import SQL Account
Setiap baris dalam fail yang dihasilkan Krani membawa tarikh, keterangan, jumlah debit atau kredit dan kod carta akaun yang sepadan, sudah diformat untuk skrin import SQL Account sendiri. Anda hanya perlu buka SQL Account, import fail tersebut, dan semak, tanpa perlu menaip setiap baris secara manual.
Pemadanan carta akaun berfungsi berdasarkan sejarah klien itu sendiri: Krani melihat pembekal atau keterangan pada setiap baris dan menggunakan kod akaun yang pernah digunakan klien tersebut untuk transaksi serupa sebelum ini. Apa-apa yang tidak yakin akan diberi skor keyakinan yang lebih rendah dan ditanda untuk anda semak sebelum direkod, bukannya direkod secara membuta tuli.
Ini adalah pemadanan yang sama yang digunakan Krani untuk sistem perakaunan lain yang disambungkannya, termasuk Bukku, Xero dan QuickBooks. Lihat pelan harga berdasarkan jumlah dokumen.
Soalan tentang integrasi SQL Account
Bersedia untuk menyambungkan Krani ke SQL Account?
Hantar mesej kepada kami. Kami akan tunjukkan Krani menggunakan dokumen anda sendiri.
WhatsApp Kami untuk Demo Demo percuma. Tiada komitmen.