Import penyata bank dan resit ke AutoCount secara automatik
Krani membaca resit dan penyata bank, kemudian menghantar kemasukan siap ke AutoCount. Tiada kemasukan berganda, tiada sistem baharu untuk dipelajari.
Menaip semula kemasukan AutoCount itulah yang menghabiskan masa
Setiap bulan, seseorang dalam pasukan membuka penyata bank PDF dan menaipnya ke AutoCount baris demi baris. Resit tiba daripada klien melalui WhatsApp, selalunya kusut atau separuh boleh dibaca, dan masih perlu dibaca, dikodkan dan dimasukkan secara manual. Semasa musim puncak, kerja ini bertimbun dengan cepat, dan apabila seorang staf berhenti, proses itu turut hilang bersamanya.
Krani menghapuskan langkah itu. Resit, invois dan penyata bank dibaca secara automatik, dipadankan dengan carta akaun sedia ada klien, dan dihantar ke AutoCount sedia untuk direkod.
Dua cara untuk memasukkan data ke AutoCount
Integrasi langsung
Krani menyambung terus ke AutoCount dan menghantar kemasukan siap yang telah dikategorikan secara automatik. Tiada apa untuk dieksport, tiada apa untuk ditaip semula.
Eksport dan import fail rata
Lebih suka mengawal apa yang direkod? Krani menghasilkan fail yang sudah diformat untuk skrin import AutoCount, jadi anda hanya perlu semak dan import dalam beberapa klik. Lihat panduan rasmi AutoCount untuk lihat skrin import terkini.
Pada praktiknya, kebanyakan firma mengikut aliran ini:
- Muat naik resit dan PDF penyata bank, atau hantar semula daripada chat WhatsApp klien.
- Krani membaca dan mengekod setiap baris, memadankannya dengan carta akaun sedia ada klien dalam AutoCount.
- Kemasukan direkod terus ke AutoCount, atau dieksport sebagai fail sedia import jika anda mahu menyemak dahulu.
Jika firma anda turut mempunyai klien di SQL Account, Krani berfungsi dengan cara yang sama di sana.
Bank yang disokong
Krani membaca susun atur penyata daripada Maybank, CIMB, Public Bank, RHB, Hong Leong Bank, AmBank dan banyak lagi. Jika klien anda berurusan dengan bank yang belum pernah dilihat oleh Krani, hantar satu sampel penyata dan ia akan ditambah. Lihat pecahan penuh tentang cara Ekstraksi Penyata Bank AI berfungsi.
Krani berbanding import PDF terbina dalam AutoCount
AutoCount mempunyai fungsi import PDF penyata bank terbina dalamnya sendiri, dan wajar diketahui had fungsi tersebut. Menurut dokumentasi rasmi AutoCount, import terbina hanya meliputi penyata CIMB, RHB, BSN dan Public Bank. Krani membaca kesemua itu ditambah Maybank, Hong Leong Bank, AmBank dan banyak lagi, serta turut mengendalikan resit dan invois, bukan sekadar penyata bank.
| Import terbina AutoCount | Krani | |
|---|---|---|
| Liputan bank | CIMB, RHB, BSN, Public Bank | Maybank, CIMB, Public Bank, RHB, Hong Leong Bank, AmBank dan banyak lagi |
| Resit dan invois | Tidak dilitupi | Dibaca dengan OCR, dikodkan secara automatik |
| Tangkapan WhatsApp | Tidak dilitupi | Klien hantar resit melalui WhatsApp, tiada kredit digunakan |
| Banyak klien serentak | Satu fail pada satu masa | Dibina untuk firma yang mengendalikan banyak klien, tiada had setiap klien |
| Pemetaan carta akaun | Manual | Dipadankan secara automatik sebelum direkod |
Fungsi AutoCount adalah permulaan yang munasabah jika semua klien anda berurusan dengan CIMB, RHB, BSN atau Public Bank dan anda tidak berurusan dengan resit. Krani pula dibina untuk firma dengan gabungan pelbagai bank, klien dan jenis dokumen. Lihat pelan harga berdasarkan jumlah dokumen, atau cara Krani turut menyambung ke Bukku, Xero dan QuickBooks.
Soalan tentang integrasi AutoCount
Bersedia untuk menyambungkan Krani ke AutoCount?
Hantar mesej kepada kami. Kami akan tunjukkan Krani menggunakan dokumen anda sendiri.
WhatsApp Kami untuk Demo Demo percuma. Tiada komitmen.