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系统对接 / AutoCount

自动将银行月结单与收据导入AutoCount

Krani读取收据与银行月结单,然后将处理完成的分录传送至AutoCount,无需重复输入,也无需学习新系统。

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问题所在

重新键入AutoCount分录正是耗费工时之处

每个月,团队中总有人要打开PDF银行月结单,逐行键入AutoCount。客户通过WhatsApp发来的收据常常皱褶不堪或字迹模糊,仍需人工阅读、归类并输入。旺季一到,工作很快就会堆积如山,而一旦有员工离职,这套流程往往也随之流失。

Krani省去了这道工序。收据、发票与银行月结单会被自动读取,与客户现有的会计科目表匹配,并以可直接入账的状态传送至AutoCount。

使用方式

两种方式将数据导入AutoCount

直接对接

Krani直接与AutoCount对接,自动推送已分类完成的分录,无需导出,也无需重新键入。

文件导出与导入

希望自行掌控入账内容?Krani会生成一份已按AutoCount导入格式排版的文件,您只需几个点击即可核对并导入。可查看AutoCount官方指南了解最新的导入界面。

实际操作中,大多数会计师楼遵循以下流程:

  1. 上传收据与银行月结单PDF,或直接从客户的WhatsApp对话中转发。
  2. Krani读取并归类每一行数据,与AutoCount中客户现有的会计科目表进行匹配。
  3. 分录直接入账至AutoCount,或者若您想先行核实,则导出为可直接导入的文件。

若您的会计师楼也有客户使用SQL Account,Krani在那里的运作方式完全相同。

银行支持范围

支持哪些银行

除了Maybank、CIMB、Public Bank、RHB、Hong Leong Bank、AmBank等银行,Krani也支持更多银行格式。若客户使用的银行Krani尚未支持,发送一份样本月结单即可为您新增。完整说明请见AI银行月结单提取的运作方式。

对比

Krani 与 AutoCount 内置 PDF 导入功能对比

值得了解的是,AutoCount本身内置的PDF银行月结单导入功能是有限制的。根据AutoCount官方文档,其内置导入仅支持CIMB、RHB、BSN与Public Bank的月结单。Krani除了支持以上银行,还能读取Maybank、Hong Leong Bank、AmBank等更多银行,并且不仅限于银行月结单,也能处理收据与发票。

AutoCount 内置导入 Krani
银行支持范围 CIMB, RHB, BSN, Public Bank Maybank、CIMB、Public Bank、RHB、Hong Leong Bank、AmBank 等更多银行
收据与发票 不支持 通过OCR读取,自动归类
WhatsApp 收据接收 不支持 客户通过WhatsApp发送收据,不消耗额度
同时处理多个客户 一次仅一份文件 为处理大量客户设计,客户数量没有限制
会计科目匹配 人工 入账前自动匹配

如果您所有客户都使用CIMB、RHB、BSN或Public Bank,且不需要处理收据,AutoCount自带的功能已是不错的起点。而Krani则是为拥有多样化银行、客户与文件类型的会计师楼而打造。可查看按文件量计费的价格方案,或了解Krani如何同时对接Bukku、Xero与QuickBooks。

常见问题

AutoCount 对接常见问题

同时对接
SQL Account Bukku Xero QuickBooks

准备好将Krani与AutoCount对接了吗?

给我们发个讯息,我们将用您自己的文件为您示范Krani。

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