客户本来就会用WhatsApp发送收据，通常是发到群组里，然后就被淹没了。Krani直接从对话中接收收据，并归档到正确的客户名下，接收过程完全免费。
大多数客户不会为了发收据而登入系统或安装新软件。他们会做的，就是拍张照片用WhatsApp发出来，就像平时联系会计师一样。
结果就是收据散落在各个对话里，迟迟才转发，甚至根本没发，因为没有简单的方法追踪哪些收到了、哪些还没收到。
客户通过WhatsApp发送收据照片或PDF，Krani会自动接收并归入正确的客户档案，不需要另外上传。
以这种方式接收收据完全免费。用OCR读取供应商、日期、金额与税项，则按标准的每张收据1额度计算，与其他方式上传的收据完全相同。提取方式请见AI提取收据页面。
设置只需一步：把Krani的WhatsApp号码加进您与客户现有的群组，或加进团队、部门的内部群组。员工与董事照常把收据照片或PDF发进群里，和现在完全一样。
Krani收到收据后，会在群里打一个勾确认，发送的人就知道收据已经送达并归档。月底再也不用一轮又一轮地问“收到我的收据了吗？”，也没人需要往回翻几个星期的对话找收据。
您可以为每个客户或部门各建一个群组并加入Krani。所有接收到的收据都会汇集到同一个控制面板，归入正确的客户名下，等待核对。
群组里的文件并不都是同一种记录。董事用私人信用卡请客户吃午餐、用现金付的油费收据，以及还没付款的供应商发票，在账上的处理方式都不一样。
Krani会把每份文件分类为现金采购、供应商（应付账款）发票或董事报销，让它们各归其位，不会混在一起。文件上的供应商名称会与客户自己的供应商列表匹配，分录直接带出正确的供应商代码（creditor code），不必再有人去查名字。
这些单据各自应该如何入账，请参阅我们的董事报销与供应商发票指南。