Krani将马来西亚银行月结单PDF转换为清晰的交易明细表,并进一步完成核对余额、归类分录,将数据直接传送至AutoCount、SQL Account或Excel。
许多工具都能将银行月结单PDF转换成一行行文字,真正困难的是接下来的工作:核对结存余额是否真正相符、将每一行归类到正确的账目、与收据或发票匹配,并将其导入您的会计师楼已在使用的软件,而无需重复输入数据。
Krani正是围绕这后半部分打造的。月结单转换只是第一步,而非全部功能,因此转换完成的月结单会以已归类、已对账的状态进入AutoCount或SQL Account,而不是一份还需要有人整理的表格。
转换一份月结单每页收取1额度,无论是1位客户还是50位客户的月结单,费率都相同。完整计算方式请见价格页面。
并不是每位客户都会提供从网上银行下载的清晰PDF。年底交来的,往往是纸本月结单的扫描件或手机照片,有时还拍歪了。Krani同样能读取这类文件,与数字PDF采用相同的提取流程和余额核对。扫描页一样是每页1额度。
不少马来西亚银行的月结单(包括Maybank)会把一笔交易的摘要拆成两三行,例如转账交易的付款人名称和付款参考编号分别在不同行。Krani会把这些行重新合并成一笔交易,不会拆出多余的行,也不会漏掉部分摘要,让每笔分录都保留核对时需要的细节。
每家银行的月结单格式都不同。Krani已学会以下银行的格式,每篇指南都会说明Krani如何从该银行提取数据,以及如何导入AutoCount或SQL Account。
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