Krani读取收据与银行月结单,然后将处理完成的分录传送至SQL Account,无需重复输入,也无需学习新系统。
每个月,团队中总有人要打开PDF银行月结单,逐行键入SQL Account。客户通过WhatsApp发来的收据常常皱褶不堪或字迹模糊,仍需人工阅读、归类并输入。旺季一到,工作很快就会堆积如山,而一旦有员工离职,这套流程往往也随之流失。
Krani省去了这道工序。收据、发票与银行月结单会被自动读取,与客户现有的会计科目表匹配,并以可直接入账的状态传送至SQL Account。
Krani直接与SQL Account对接,自动推送已分类完成的分录,无需导出,也无需重新键入。
希望自行掌控入账内容?Krani会生成一份已按SQL Account导入格式排版的文件,您只需几个点击即可核对并导入。可查看SQL Account官方Excel导入指南了解最新的导入界面。
实际操作中,大多数会计师楼遵循以下流程:
若您的会计师楼也有客户使用AutoCount,Krani在那里的运作方式完全相同。
除了Maybank、CIMB、Public Bank、RHB、Hong Leong Bank、AmBank等银行,Krani也支持更多银行格式。若客户使用的银行Krani尚未支持,发送一份样本月结单即可为您新增。完整说明请见AI银行月结单提取的运作方式。
Krani生成的文件中,每一行都包含日期、摘要、借/贷金额以及相应的会计科目代码,且已按SQL Account自身的导入界面格式排版。您只需打开SQL Account,导入文件并核对即可,无需逐行手动输入。
会计科目匹配依据客户自身的历史记录进行:Krani会查看每一行的供应商或摘要,套用该客户过去处理类似交易时所使用的科目代码。任何不确定的项目会获得较低的置信度评分,并在入账前标记给您核实,而不会盲目直接入账。
Krani对接的其他会计系统,包括Bukku、Xero与QuickBooks,也采用相同的匹配方式。详情可查看按文件量计费的价格方案。