Musim Borang B: menyelesaikan kerja tertunggak akhir tahun untuk klien milikan tunggal

Siapa yang memfailkan Borang B, dan bila

Borang B ialah borang nyata cukai pendapatan bagi individu yang mempunyai pendapatan perniagaan. Ini termasuk pemilik tunggal, dan pekongsi dalam perkongsian yang melaporkan bahagian pendapatan mereka. Individu tanpa pendapatan perniagaan memfailkan Borang BE.

Borang B bagi pendapatan sesuatu tahun perlu dihantar selewat-lewatnya 30 Jun tahun berikutnya. LHDN menerbitkan tarikh e-Filing yang tepat dalam program memfail borang nyata setiap tahun, jadi semak program tahun semasa dan jangan bergantung pada tarikh tahun lepas.

Tidak seperti Sdn Bhd, perniagaan milikan tunggal tidak diwajibkan untuk mengaudit akaunnya. Walau bagaimanapun, pendapatan dan perbelanjaannya masih perlu dikira dengan betul, dan LHDN menjangkakan rekod yang menyokongnya disimpan selama tujuh tahun.

Mengapa fail milikan tunggal bertimbun

• Klien tidak menyimpan rekod akaun sepanjang tahun, jadi semuanya tiba serentak, selalunya hampir dengan tarikh akhir.
• Akaun bank ialah satu-satunya rekod yang lengkap. Resit tidak lengkap, dan perbelanjaan perniagaan serta peribadi selalunya melalui akaun yang sama.
• Penyata tiba dalam pelbagai format: PDF perbankan dalam talian, penyata kertas yang diimbas, gambar halaman demi halaman.
• Firma mengambil ramai klien seperti ini, dan semuanya berkongsi tarikh akhir 30 Jun yang sama.

Aliran kerja yang bermula dengan penyata bank

1. Kumpul penyata 12 bulan terlebih dahulu. Penyata bank ialah tulang belakang untuk tahun itu. Minta setiap bulan bagi setiap akaun perniagaan dari awal, dan bukannya mendapati ada bulan yang hilang pada bulan Jun.
2. Ekstrak setiap baris dan semak baki. Tukar setiap penyata kepada jadual transaksi dan semak bahawa baki penutup setiap bulan sepadan dengan baki pembukaan bulan berikutnya. Jurang biasanya bermakna ada halaman atau bulan yang hilang.
3. Kategorikan pendapatan dan perbelanjaan. Asingkan setiap baris kepada jualan, pembelian, kategori perbelanjaan dan ambilan. Perbelanjaan peribadi melalui akaun perniagaan ialah ambilan, bukan perbelanjaan perniagaan.
4. Padankan dokumen dengan baris yang lebih besar. Utamakan resit dan invois untuk perbelanjaan yang lebih besar dan apa-apa yang luar biasa, dan hantar kepada klien satu senarai dokumen yang hilang, bukannya permintaan berasingan yang berterusan.
5. Sediakan penyata pendapatan dan pengiraan cukai. Setelah pendapatan dan perbelanjaan dimuktamadkan, selebihnya ialah bahagian kerja yang sudah biasa.

Ke mana masa dihabiskan

Langkah 2 dan 3 ialah tempat kebanyakan masa dihabiskan. Pemilik tunggal yang sibuk boleh mempunyai ratusan transaksi sebulan melalui satu akaun, dan menaipnya daripada penyata yang diimbas adalah perlahan dan mudah tersilap. Penyata yang memecahkan keterangan satu pemindahan kepada dua atau tiga baris, dengan nama pembayar dan rujukan pada baris berasingan, menjadikannya lebih teruk.

Mengagihkan kerja

• Minta klien menghantar penyata dan resit setiap bulan atau setiap suku tahun, walaupun anda hanya menyediakan akaun setahun sekali.
• Beri klien cara mudah untuk menghantar dokumen, seperti group WhatsApp bersama, supaya resit tiba apabila ia berlaku dan bukannya dalam sebeg pada hujung tahun.
• Tetapkan tarikh tutup dalaman jauh sebelum 30 Jun untuk klien menghantar semua dokumen, supaya minggu-minggu terakhir digunakan untuk menyemak dan bukannya menaip.

Di mana Krani membantu

Krani mengambil alih langkah pengekstrakan. Muat naik penyata setahun, sama ada PDF yang dimuat turun atau salinan kertas yang diimbas, dan Krani menukar setiap halaman kepada jadual transaksi, menggabungkan keterangan yang terpecah kepada beberapa baris, dan menyemak baki berjalan. Resit yang dihantar melalui WhatsApp dipadankan dengan baris bank tersebut, dan setiap transaksi dikodkan mengikut carta akaun klien. Lihat halaman penukar penyata bank dan penyesuaian bank untuk cara ia berfungsi.

Krani tidak menyediakan pengiraan cukai atau memfailkan Borang B. Ia menyusun data setahun supaya anda boleh melakukan bahagian itu dengan lebih pantas.