Form B季节：清理独资经营客户的年底积压工作

谁需要提交Form B，什么时候提交

Form B是有业务收入之个人的所得税申报表，包括独资经营者，以及申报自己所占合伙收入份额的合伙人。没有业务收入的个人则提交Form BE。

某一年收入的Form B，须在翌年6月30日前提交。LHDN每年都会在报税表提交计划中公布确切的电子报税日期，因此请查看当年的计划，而不要沿用去年的日期。

与Sdn Bhd不同，独资经营的账目不需要审计。不过，其收入与开支仍须正确计算，而LHDN要求相关的证明记录须保存七年。

为什么独资经营客户的文件会堆积如山

• 客户全年没有记账，所以所有资料一次过送来，而且往往已经接近截止日期。
• 银行账户是唯一完整的记录。收据残缺不全，业务与个人开支也常常走同一个账户。
• 月结单的格式五花八门：网上银行PDF、纸本月结单扫描件、逐页拍的照片。
• 会计师楼接了很多这类客户，而他们的截止日期都是同一个6月30日。

以银行月结单为起点的工作流程

1. 先收齐12个月的月结单。银行月结单是全年账目的骨干。一开始就要求客户提供每个业务账户的每一个月份，而不是到了6月才发现少了某个月。
2. 提取每一行并核对余额。把每份月结单转成交易明细表，并核对每个月的期末余额是否与下个月的期初余额一致。对不上通常表示少了某一页或某个月。
3. 为收入与开支分类。把每一行分为销售、采购、各类开支与提款（drawings）。通过业务账户支付的个人开销属于提款，不是业务开支。
4. 优先为金额较大的交易配对单据。先处理较大开支与任何异常交易的收据和发票，再把缺少的单据整理成一份清单一次发给客户，而不是零零碎碎地不断追问。
5. 编制损益表与税务计算。收入与开支确定后，剩下的就是您熟悉的工作了。

工时都花在哪里

第2和第3步占用了大部分时间。生意繁忙的独资经营者，一个账户每月可能有数百笔交易，从扫描的月结单逐笔键入既慢又容易出错。若月结单把一笔转账的摘要拆成两三行，付款人名称和参考编号分在不同行，情况就更糟。

把工作分散开来

• 即使一年只做一次账，也请客户每月或每季寄来月结单与收据。
• 给客户一个简单的方式提交单据，例如共享的WhatsApp群组，让收据在交易发生时就送来，而不是年底一整袋交来。
• 在6月30日之前很早就订下内部截止日，要求客户交齐所有资料，让最后几个星期用来核对，而不是键入。

Krani的角色

Krani负责提取这一步。上传一整年的月结单，无论是下载的PDF还是纸本扫描件，Krani都会把每一页转成交易明细表，合并拆成多行的摘要，并核对结存余额。通过WhatsApp发送的收据会与这些银行交易匹配，每笔交易也会按客户的会计科目表归类。运作方式请见银行月结单转换器与银行对账页面。

Krani不会编制税务计算，也不会提交Form B。它负责把全年的数据整理好，让您更快完成那部分工作。