Import penyata bank PDF AutoCount: apa yang diliputi dan hadnya

Apa yang sebenarnya dilakukan oleh import penyata bank PDF terbina dalam AutoCount

AutoCount disertakan dengan ciri terbina dalam untuk mengimport penyata bank terus daripada PDF, menjimatkan firma daripada menaip setiap baris penyata bulanan klien secara manual. Menurut dokumentasi sokongan AutoCount sendiri, ciri ini membaca PDF, mengekstrak baris transaksi, dan membolehkan anda menyemak serta merekodnya ke dalam lejar tanpa menaip semula setiap kemasukan.

Bank mana yang sebenarnya disokong

Inilah butiran yang sering mengejutkan firma: import terbina dalam tidak membaca format penyata semua bank di Malaysia. Menurut dokumentasi AutoCount sendiri, ia hanya meliputi penyata CIMB, RHB, BSN dan Public Bank. Jika klien menggunakan Maybank, Hong Leong Bank, AmBank, atau mana-mana bank di luar senarai itu, alat terbina dalam tidak akan membaca PDF dengan betul, dan firma terpaksa kembali kepada kemasukan manual untuk klien tersebut.

Di mana alat terbina dalam terhenti

• Liputan bank adalah tetap. Hanya CIMB, RHB, BSN dan Public Bank disokong, menurut dokumentasi AutoCount sendiri.
• Resit dan invois tidak diliputi. Import terbina dalam hanya untuk penyata bank; resit dan invois pembekal masih perlu dimasukkan secara berasingan.
• Tiada tangkapan WhatsApp. Tiada cara terbina dalam untuk klien menghantar resit melalui WhatsApp dan resit itu masuk ke fail yang betul.
• Satu fail pada satu masa. Import terbina dalam berfungsi penyata demi penyata, tanpa cara untuk memproses dokumen banyak klien serentak.

Bila import terbina dalam sudah memadai

Jika setiap klien yang dikendalikan oleh firma hanya menggunakan CIMB, RHB, BSN atau Public Bank, dan firma tidak cuba mengautomasikan kemasukan resit dan invois juga, import terbina dalam AutoCount sudah cukup untuk kegunaan teras, tanpa kos tambahan selain lesen AutoCount yang sedia ada.

Mengapa jurang liputan bank lebih penting daripada yang disangka

Satu bank yang tidak disokong kedengaran kecil sehingga anda mengira berapa ramai klien yang sebenarnya terjejas. Firma yang mengendalikan 40 klien, walaupun hanya beberapa yang menggunakan Maybank atau Hong Leong Bank di samping akaun CIMB dan Public Bank yang dikendalikan oleh import terbina dalam, masih perlu melakukan kemasukan manual untuk kumpulan itu setiap bulan. Import terbina dalam tidak memberi amaran yang jelas apabila menemui format yang tidak disokong; ia cuma tidak dapat membaca penyata itu sejak awal, jadi jalan penyelesaiannya selama ini ialah menaip semula secara manual.

Apa yang perlu dilakukan untuk bank yang tidak diliputi

Untuk semua bank di luar senarai itu, serta resit dan invois, firma memerlukan sama ada kemasukan manual atau alat berasingan. Integrasi AutoCount Krani dibina untuk menyambung tepat di mana import terbina dalam terhenti: ia membaca Maybank, CIMB, Public Bank, RHB, Hong Leong Bank, AmBank dan banyak lagi, serta resit dan invois melalui OCR, kemudian merekod hasilnya terus ke AutoCount atau mengeksport fail yang diformat untuk skrin import AutoCount sendiri.

Lihat halaman integrasi AutoCount penuh untuk cara persediaan berfungsi, atau WhatsApp kami untuk demo menggunakan penyata anda sendiri.