AutoCount内置从PDF导入银行月结单的功能,但根据AutoCount本身的说明文件,它只能读取CIMB、RHB、BSN与Public Bank的月结单,也不处理收据、发票或经WhatsApp接收的文件。若客户使用其他银行,或希望连收据也一并自动化,会计师楼就需要另一个工具来补足。
AutoCount内置可直接从PDF导入银行月结单的功能,让会计师楼不必手动键入客户每月月结单的每一行。根据AutoCount本身的支援文件,这项功能会读取PDF、提取交易行,让您核对后直接入账,而不必逐笔重新键入。
这正是让许多会计师楼措手不及的地方:内置导入功能并不能读取所有马来西亚银行的月结单格式。根据AutoCount本身的说明文件,它只支持CIMB、RHB、BSN与Public Bank的月结单。如果客户使用Maybank、Hong Leong Bank、AmBank或名单以外的任何银行,内置工具就无法正确读取PDF,会计师楼只能回头为这位客户手动录入。
如果会计师楼处理的每一位客户都只使用CIMB、RHB、BSN或Public Bank,而且事务所也不打算把收据与发票录入一并自动化,那么AutoCount的内置导入本身就足以应付核心需求,除了现有的AutoCount授权外也不需额外费用。
只有一家银行不支持,听起来没什么,直到您算一算它实际影响多少客户。一间有40位客户的会计师楼,即使只有几位使用Maybank或Hong Leong Bank,其余是内置导入能处理的CIMB与Public Bank账户,这部分客户每个月仍然得手动录入。内置导入遇到不支持的格式时并不会明显报错,它只是从一开始就读不了月结单,所以一直以来的变通方法都是手动重新键入。
名单以外的所有银行,以及收据与发票,会计师楼要么手动录入,要么使用另一个工具。Krani的AutoCount对接正是为了接手内置导入做不到的部分而打造:它能读取Maybank、CIMB、Public Bank、RHB、Hong Leong Bank、AmBank等更多银行,还能通过OCR读取收据与发票,再把结果直接入账至AutoCount,或导出为符合AutoCount导入界面格式的文件。
| AutoCount 内置导入 | Krani | |
|---|---|---|
| 支持的银行 | CIMB, RHB, BSN, Public Bank | Maybank、CIMB、Public Bank、RHB、Hong Leong Bank、AmBank 等更多银行 |
| 收据与发票 | 不支持 | 通过OCR读取,自动归类 |
| WhatsApp 收据接收 | 不支持 | 客户通过WhatsApp发送收据,不消耗额度 |
| 同时处理多位客户 | 一次一个文件 | 专为客户众多的会计师楼打造,不限客户数量 |
| 会计科目对应 | 手动 | 入账前自动匹配 |
设置方式请见完整的AutoCount对接页面,或WhatsApp联系我们,用您自己的月结单预约演示。
请见完整的AutoCount对接页面,或了解同样的做法如何应用于SQL Account。